Osaamisen resursointi – varmista kilpailukykysi koko strategiakaudelle

Teksti Raisa Jyrkinen

Juuri nyt monessa organisaatiossa eletään budjetoinnin täyteistä aikaa. Myös henkilöstöresurssien suunnittelulla on tässä merkittävä rooli: millaista osaamista, millaisia rooleja ja kuinka monta työntekijää tarvitsemme, jotta saavutamme strategian mukaiset tavoitteet?

Perinteinen lähestymistapa henkilöstöresurssien tarkasteluun on ollut arvioida nykyistä henkilöstömäärää, ennakoida tulevat eläköitymiset sekä tarvittavat korvaavat ja uudet rekrytoinnit. Aivan liian usein resursointia mietitään kuitenkin vain seuraavan tilikauden päähän. Neljän B:n malli tarjoaa työkaluja resursoinnin ja osaamisen kehittämisen tarkasteluun pidemmällä tähtäimellä ja strategisemmalla otteella.

Joustoa ja tehokkuutta resursointiin neljän B:n mallista

Jotta yritys voi kasvaa, on sen laajennettava tai uudistettava osaamistaan säännöllisesti. Ensimmäinen askel strategisessa henkilöstösuunnittelussa on nykytilan ja tulevaisuuden tarpeiden kartoitus. Miltä henkilöstörakenteemme näyttää nyt, ja mitä muutoksia, kuten eläköitymisiä, pystymme ennakoimaan? Miten liiketoimintamme tulee kehittymään? Entä mitä osaamista tarvitsemme, ja millaista osaamista meiltä jo nyt löytyy? Kuinka paljon sitä on, ja mihin osaaminen on keskittynyt?

Suuntaa seuraavaksi katseesi erilaisiin strategisiin skenaarioihin ja tunnista, millaista osaamista skenaarioiden toteuttaminen vaatisi. Huomioi ammatillisen osaamisen lisäksi myös työelämän murroksen tuomat odotukset työympäristölle, työn tekemisen tavoille sekä johtamiselle. Miten nämä vaikuttavat osaamistarpeisiin seuraavien vuosien aikana?

Pohdi sen jälkeen, millä seuraavista tavoista osaamistarpeiden täyttäminen on kannattavinta:

Build – kehitä jo olemassa olevaa osaamista

Kilpailukyvyn kannalta kriittisin osaaminen kannattaa pitää omissa käsissä ja kehittää sitä talon sisällä. Onhan organisaatiossasi tunnistettu, sitoutettu ja systemaattisesti kehitetty osaajia, joilla on halua ja kyvykkyyttä kasvaa tulevaisuudessa vaativampiin tehtäviin?

Uuden oppiminen vie aikaa, joten osaamistarpeiden ennakointi on ratkaisevan tärkeää. Uutta osaamista voidaan rakentaa erilaisten valmennusten ja ammattitutkintojen avulla, mentoroinnilla, työnkierrolla sekä muokkaamalla työtehtäviä uuden oppimista tukevaksi. Ekosysteemeitäkään ei pidä unohtaa – osaamista voidaan kehittää oppilaitosten ja muiden kumppanien ja asiakkaiden kanssa tehtävien yhteisten projektien kautta.

Buy – hanki uutta osaamista organisaation ulkopuolelta

Aina tarvittavaa osaamista ei ole mahdollista tai järkevää kehittää talon sisällä. Tällöin katse on suunnattava organisaation ulkopuolelle – rekrytointeihin tai jopa yritysjärjestelyihin.

Ulkoisen osaamisen hankinnassa onnistuminen edellyttää selkeää ymmärrystä siitä, millaista osaamista todella tarvitaan, missä kohderyhmän osaajat ovat ja millainen organisaation työnantajamielikuva on heidän silmissään. Erityisasiantuntijoiden rekrytointi on usein haastavaa ja aikaa vievää, joten on hyvä miettiä, löytyykö organisaatiosta tarvittavaa osaamista ja resursseja rekrytointiin vai olisiko ulkopuolisen asiantuntijan hyödyntäminen kannattavampaa.

Borrow – lainaa osaamista

Kaikkia tarvittavia osaamistarpeita ei ole järkevää eikä mahdollista täyttää omilla osaajilla. Jos osaamista ei tarvita pysyvästi ja pitkäaikaisesti, tai tietylle osaamiselle on akuutti tarve, voi ratkaisu löytyä joustavasta osaajapoolista.

Osaajia voidaan löytää eri palveluntarjoajilta, kuten konsulttiyrityksiltä sekä vuokratyövoimaa ja -johtajia välittävistä yrityksistä, freelancerina toimivista asiantuntijoista tai yritysten välisistä vaihto-ohjelmista. On tärkeää miettiä myös käytännön tasolla, miten ”joustotyövoima” saadaan kokemaan olevansa osa työyhteisöä: miten heidän työtään johdetaan ja tiedonkulku varmistetaan? Entä kutsutaanko heidät yhteisiin tapahtumiin ja ulotetaanko henkilöstöedut koskemaan myös väliaikaista työvoimaa?

Bot – anna robotiikan tai tekoälyn tehostaa prosesseja

Toistuvat ja rutiininomaiset työtehtävät ovat yhä useammin automatisoitavissa robotiikan ja tekoälyn avulla. Erityisesti AI-teknologiat ovat yleistyneet asiantuntijatyössä ja tehostaneet muun muassa tiedonsiirtoa, datan analysointia ja päätöksentekoa ennakoivalla analytiikalla.

Uusien teknologioiden käyttöönoton yhteydessä on tunnistettava niiden tuomat muutokset työtehtäviin ja rooleihin sekä mietittävä, miten nämä muutokset vaikuttavat tulevaisuuden osaajatarpeisiin. Mitä rooleja mahdollisesti häviää ja millaisia uusia rooleja syntyy?

Suorahaun ammattilaiset apunasi osaamistarpeiden kartoituksessa

Systemaattinen ja strateginen henkilöstösuunnittelu ja osaamisen kehittäminen varmistavat, etteivät organisaation kyvykkyydet ja liiketoiminnan tavoitteet jää nopeasti muuttuvien olosuhteiden ja kovenevan kilpailun jalkoihin.

Me Talent Mappingilla autamme sinua kartoittamaan organisaatiosi osaamistarpeita ja löydämme puolestasi parhaat mahdolliset ehdokkaat täydentämään tiimiäsi!