Rekisteriseloste

Talent Mapping Oy - Rekisteriseloste

Rekisterinpitäjä
Talent Mapping Oy (Y-tunnus 2803861-7)
Mikonkatu 8 K 114A, 00101 Helsinki
Puh 050 5956 691
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Yhteyshenkilönä toimii Sofia Pavlin. Rekisteriä koskevat kysymykset tulee lähettää osoitteeseen sofia.pavlin@talentmapping.fi
Rekisterin nimi
Talent Mapping Oy:n asiakas- ja kandidaattirekisteri
Henkilötietojen käyttötarkoitus
Rekisterin tarkoitus on käsitellä ja säilyttää niitä henkilötietoja, joita Talent Mapping käyttää asiakkailta saamiensa kandidaattikartoitus- ja rekrytointitoimeksiantojen suorittamiseksi. Toimeksianto perustuu Talent Mapping Oy:n ja asiakkaan väliseen yksilöityyn sopimukseen.
Tietoja kerätään pääasiassa potentiaalisista kandidaateista. Rekisterissä on myös tietoja asiakkaiden yhteyshenkilöistä sekä lausuntojen kautta referenssien antajista.

Emme käytä tietoja markkinointitarkoituksiin.
Rekisteriin tallennettavat tiedot
● Kandidaatin perustiedot (nimi, yhteystiedot)
● Kandidaatin koulutus- ja työkokemustiedot
● Kandidaatin kokemus- ja osaamisprofiilia kuvaavat tiedot
● Kandidaatin vapaamuotoisesti kirjoittamat lisätiedot sekä mahdollinen valokuva
Kandidaatti ei ole velvollinen täydentämään puuttuvia tietoja.
Säännönmukaiset tietolähteet
Talent Mapping Oy:n työntekijät kartoittavat potentiaalisia ehdokkaita erilaisia julkisia tietolähteitä hyväksikäyttäen sekä hyödyntäen sellaisia sopimukseen pohjautuvia tietolähteitä, joihin kandidaatti on itse luovuttanut tietonsa (esim. LinkedIn). Henkilörekisteriin tallennettu tieto voi perustua myös kandidaatin itsensä Talent Mapping Oy:lle antamaan (puhelimitse, sähköpostitse, tapaamisissa tai muilla vastaavilla tavoilla) tietoon.

Esimerkkejä lähteistä, joista keräämme tietoa:
○ LinkedIn
○ Google
○ Yritysten nettisivut
○ Facebook, Twitter ja muut sosiaalisen median alustat
○ Yhdistysten ja yhdistysten internet-sivut
○ Tapahtumat, kuten konferenssit ja seminaarit
○ Referenssit, esimerkiksi aiemmilta työnantajilta, kollegalta tai kolmannelta osapuolelta, joka toimii kandidaatin puolesta.

Emme käytä internet-sivustollamme evästeitä yksilöivien tietojen hankintaan.
TalentMapping.fi internet-sivuston evästeet
Evästeet (cookies) ovat tekstitiedostoja, jotka tallentuvat tietokoneellesi, tabletillesi tai puhelimillesi, kun käyt tietyillä internet-sivustoilla. TalentMapping.fi-sivu ainoastaan käyttää evästeitä, jotka tunnistavat verkkoselaimesi tyypin (esimerkiksi mobiili tai pöytätietokone) ja oletuskielen. Sivustolla käytettäviä evästetiedostoja käytetään siten, että palvelun käyttäjän yksityisyydensuojaa ei loukata. Emme kerää evästeillä käyttäjistä yksilöiviä tietoja. Emme käytä kolmannen osapuolen evästeitä, jotka välittävät tietoa käyttäjistä palvelun kehittämiseksi.

Verkkosivumme käyttäjä voi halutessaan estää evästeiden vastaanoton Internet-selaimensa asetuksista. Käyttäjä voi myös, milloin tahansa poistaa Internet-selaimensa tallentamat evästetiedostot päätelaitteeltaan.
Automaattiset päätökset
Henkilötietojen käsittelyyn ei liity automatisoituja päätöksiä.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tiedot luovutetaan ainoastaan toimeksiannon antaneen asiakasyrityksen nimety(i)lle yhteyshenkilö(i)lle. Tiedot luovutetaan kirjallisessa muodossa henkilökohtaisessa tapaamisessa asiakasyrityksen yhteyshenkilöiden kanssa tai sähköisesti salattuna sähköpostina.

Käytämme seuraavia palveluita tietosuojarekisterin ylläpitoon ja käsittelyyn
● Recruit CRM
● Frendy (https://frendy.fi/)
Nämä tahot käsittelevät (mm. tallentavat ja säilyttävät) henkilötietoja tarkoituksiimme. Heillä on kuitenkin oikeus tarkastella tietoja ainoastaan, jos se on palvelun toimivuuden varmistamiseksi välttämätöntä.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta EU ja ETA maiden ulkopuolelle.
Tietojen säilyttäminen rekisterissä
Tietoja säilytetään rekisterissä toimeksiannon keston verran ja maksimissaan 2 vuotta toimeksiannon päättymisen jälkeen.
Oikeudet
Tarkastusoikeus
Sinulla on oikeus tarkastaa ja korjata rekisteriin sinusta tallentamiamme henkilötietoja. Voit tehdä sen lähettämällä sähköpostia osoitteeseen cv@talentmapping.fi otsikolla “Henkilötietojen tarkastuspyyntö”.

Vastustamisoikeus
Sinulla on oikeus koska tahansa vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, mikäli koet, että olemme käsitelleet henkilötietojasi lainvastaisesti tai että meillä ei ole oikeutta käsitellä henkilötietojasi. Käsittelemme pyyntösi mahdollisimman pikaisesti.

Poisto-oikeus / “oikeus tulla unohdetuksi”
Mikäli koet, että haluat meidän poistavan joitain sinuun kohdistuvia tietoja järjestelmästämme, sinulla on oikeus pyytää meitä poistamaan kyseiset tiedot. Käsittelemme pyyntösi mahdollisimman nopeasti tai ilmoitamme sinulle perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa. Pyynnön voi laittaa osoitteeseen sofia.pavlin@talentmapping.fi otsikolla “Henkilötietojen poistopyyntö”

Valitusoikeus
Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos koet, että olemme rikkoneet tietosuojalainsäädäntöä käsitellessämme henkilötietojasi.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Rekisterin käyttöoikeus on vain niillä Talent Mapping Oy:n palveluksessa olevilla henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään. Rekisterinpitäjän ja sen tietotekniikkakumppanien tietoverkko ja laitteisto, missä rekisteri sijaitsee, on suojattu palomuurilla ja muilla tarvittavilla teknisillä toimenpiteillä.
Rekrytointirekisteriin sisäänpääsy edellyttää käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämistä. Järjestelmä on suojattu myös palomuurien ja muiden teknisten keinojen avulla.
Rekrytointirekisteriin tallennettuihin tietoihin pääsevät ja niitä ovat oikeutettu käyttämään ainoastaan ennalta määrätyt rekisterinpitäjän työntekijät.
Muutokset tietosuojaselosteeseen
Tietosuojaselosteeseen saatetaan tehdä ajoittain muutoksia. Päivitämme uuden selosteen internetsivuillemme ja merkitsemme siihen päivityksen ajankohdan.

Päivitetty 4.9.2024.

Etusivu

Palvelut

Tutustu meihin

Asiakastarinat

Talent Mapping Oy

Y-tunnus 2803861-7

Mikonkatu 8 K 114 A, 00100 Helsinki

Blogi

Yhteydenotto